Vor einigen Jahren hat das Erzbistum im Rahmen von "Zukunft Heute" die Arbeit in den Gemeinden umstrukturiert. In diesem Zuge hat sich auch die Arbeit des Pfarrgemeinderates verändert. Der Ortsausschuss wurde installiert, um die Aufgaben auf breiteren Schultern zu verteilen, die Anbindung an die Gruppierungen zu gewährleisten und die Aktivitäten in der Gemeinde "vor Ort" zu koordinieren und durchzuführen.
Der Seelsorgebereich Deutz/Poll wurde im Jahre 2009 gegründet und gliedert sich in die zwei Kirchengemeinden "St. Joseph und Hl. Dreifaltigkeit" (in Poll mit den Kirchen St. Joseph und Hl. Dreifaltigkeit) und "St. Heribert" (in Deutz mit den Kirchen St. Heribert und St. Urban). Ein gemeinsamer Pfarrgemeinderat setzt sich für die Belange des Seelsorgebereichs ein. Die Konkretisierung erfolgt in den Ortsausschüssen, die die Vielfalt unserer Gemeinden repräsentieren.
Zwei Kirchenvorstände sind für finanzielle, bauliche und kirchenrechtliche Aufgaben in den beiden Kirchengemeinden zuständig. Für den gesamten Pfarreienverbund übernimmt der Kirchengemeindeverband diese Aufgaben. Diese umfassen unter anderem personalrechtliche Fragen sowie die Trägerschaft unserer Kindertagesstätten.